Word per Windows

La barra del titolo, lungo la parte superiore dello schermo, riporta il nome del documento. Se questo non è ancora stato salvato (né gli è stato attribuito un nome), la barra del titolo riporta Documento1.

La barra degli strumenti standard presenta una serie di pulsanti per la selezione dei comandi di uso più frequente (per esempio per salvare, per stampare, ecc.).

La barra degli strumenti formattazione permette di effettuare rapidamente delle modifiche alla formattazione del documento: per allineare a destra, a sinistra, centrare un testo, rendere il testo in grassetto.

Il righello consente altri tipi d’intervento, per esempio sui margini e sulle tabulazioni del documento.

La finestra del documento è l’area di lavoro, al di sotto delle barre degli strumenti e del righello. E’ la zona in cui viene digitato il testo.

Le barre di scorrimento sono poste lungo i bordi a destra e in basso della finestra del documento e vengono utilizzate per visualizzare parti del documento fuori della vista. Lo scorrimento si può fare una riga per volta o velocemente a seconda che si punti sulla freccia o sulla casella di scorrimento.

La barra di stato è posta lungo la parte inferiore della finestra del programma: in questa zona vengono visualizzati dei messaggi e altri tipi di informazioni, come la posizione del punto d’inserimento e il numero di pagina, oppure messaggi come :" salvataggio veloce di .........", ecc.

Mentre lo eseguite, il vostro lavoro è contenuto temporaneamente nella memoria del computer (situazione che potrebbe essere paragonata al tenere a mente una lista della spesa: finché non la trasferite su carta, potrebbe accadervi di scordare alcune delle cose da acquistare, se non tutte!). Questa analogia può essere trasferita a Word: finché non salvate il documento, questo può essere perso in parte o del tutto.

Salvare un documento non vuol dire che è necessario trasferirlo su carta, come per la lista della spesa, ma significa salvarlo su disco. E’ buona abitudine salvare il proprio lavoro ogni 5 o 10 minuti.

Se usate il mouse fate clic all’inizio del testo e, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinate il cursore lungo il testo che volete selezionare; poi rilasciate il mouse.

Usando la tastiera posizionate il punto d’inserimento all’inizio del testo e, tenendo premuto il tasto Maiusc, usate i tasti freccia per selezionare il testo; poi rilasciate il tasto Maiusc.

(oppure più velocemente con le icone COPIA e INCOLLA, oppure con la tastiera utilizzando la combinazione dei tasti Ctrl+C e Ctrl+V, oppure utilizzando la tecnica del trascinamento [drag and drop] dovete innanzi tutto selezionare il testo da copiare. Poi, tenendo premuto il tasto Ctrl, premete il pulsante sinistro del mouse e trascinare la selezione fino alla nuova posizione. Al termine dello spostamento rilasciate il pulsante del mouse e il tasto Ctrl.)

(oppure tramite le icone: selezionate il testo, poi Taglia, posizionate il cursore dove volete inserire il testo, poi andate sull’icona incolla, oppure tramite tastiera: selezionare il testo ,usate la combinazione dei tasti Ctrl+X, posizionate il cursore dove volete l’inserimento del testo e quindi usate la combinazione dei tasti Ctrl+V, oppure utilizzando la tecnica del trascinamento [drag and drop] , dovete innanzitutto selezionare il testo da spostare. Poi , tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinate la selezione fino alla nuova posizione. Al termine dello spostamento rilasciate il pulsante del mouse).

(oppure potete usare l’icona con la freccia, oppure da tastiera con la combinazione dei comandi Ctrl+Z)

Questo comando annulla l’ultima MODIFICA apportata al documento, se ad esempio avete cancellato un testo, copiato un testo, spostato un testo, formattato un testo con il comando annulla ripristinate la situazione iniziale.

In questa sezione verranno illustrate le principali attività presenti nella barra di formattazione.

Questa sezione mostra come evidenziare un testo modificando il tipo di carattere, lo stile o la dimensione.

(oppure più velocemente utilizzando la barra degli strumenti Formattazione, andare sulla freccia a fianco del nome del tipo di carattere e, dall’elenco che compare scegliere il tipo di carattere che volete usare).

(oppure più velocemente utilizzando la combinazione di tasti Ctrl+A, Ctrl+R, Ctrl+L).

In questa sezione si evidenzieranno alcuni accorgimenti che servono ad evidenziare un testo, come i rientri di prima riga, o rientri di interi paragrafi, i rientri sporgenti, la spaziatura doppia, comandi che sono tutti gestiti da FORMATO dalla barra dei menu e poi selezionare la finestra di dialogo PARAGRAFO, che a sua volta è suddivisa in due aree.

La prima, Rientri e spaziatura, consente proprio di impostare i rientri, la spaziatura e gli altri effetti.

(oppure più velocemente per far rientrare un PARAGRAFO di 1.25 cm, (e solo di 1.25 cm) utilizzate gli strumenti Riduci rientro e Aumenta rientro, nella barra degli strumenti Formattazione, oppure da tastiera con i tasti Ctrl+K o per annullare il rientro con Ctrl+J).

(oppure più velocemente premere i tasti Ctrl+W per creare un capoverso sporgente e Ctrl+B per annullare il capoverso sporgente).

PRESENTAZIONE DI WINDOWS

Windows (o meglio Microsoft Windows) è un programma software che facilita l’uso del PC.

Esso è comparso sul mercato informatico nel 1983 e la sua versione più recente, comparso nel settembre ’95, è denominata, appunto, Windows ‘95. Quest’ultima versione è un programma costituito da 15 milioni di righe; esso è stato studiato per facilitare il rapporto uomo-macchina.

Tutti noi sappiamo quanto sia stato faticoso per l’utente il " dialogo " con il personal computer. E’ certo che la tastiera e i comandi, spesso astrusi, non hanno mai reso possibile una diffusione capillare e generalizzata dell’Informatica nei vari campi delle attività umane. Con Windows 95, MicroSoft si è proposto il compito di rendere più amichevole il rapporto uomo- macchina cercando di trasformare il computer in un oggetto comune, semplice da usare alla stregua di un pratico elettrodomestico. L’utente non incontrerà più i difficili comandi del vecchio MS-DOS, avrà a che fare, invece, con istruzioni molto semplificate e con poco lavoro alla tastiera, in quanto si servirà principalmente del mouse, passando con estrema semplicità fra le varie icone. Sicuramente per l’utente sarà più facile scrivere testi, calcolare espressioni matematiche, ordinare dati, visualizzare e stampare su carta piacevoli soluzioni grafiche, dilettarsi con giochi e collegarsi con Internet. In merito poi, all’uso del CD-ROM, la tecnologia AutoPlay, permette di effettuare l’esecuzione automatica di un CD-ROM non appena chiuso lo sportello del lettore...

In questa sezione si illustra come trovare nel testo una parola e, se lo si desidera, sostituirla con un’altra.

Con questo strumento è possibile ricercare dei sinonimi ed eventualmente sostituire una parola con un suo sinonimo.

Evidenziare i punti di un elenco è un'operazione molto comune, che rende più semplice interpretare elenchi di dati piuttosto lunghi. Ciò può essere realizzato in due modi mediante il comando ELENCHI PUNTATI o ELENCHI NUMERATI del menù FORMATO.

Oppure più brevemente, dopo aver selezionato il testo, fate clic sul pulsante Elenchi puntati o Elenchi numerati, nella barra degli strumenti Formattazione.

Evidenziare un testo (anche una sola riga) riquadrandolo in un bordo è un'operazione comune, utile per evidenziare intestazioni, titoli e parti di un documento.

Oltre ad aggiungere dei bordi ad un paragrafo è possibile evidenziare del testo aggiungendo uno sfondo ai paragrafi è un'operazione comune, utile per evidenziare intestazioni, titoli e particolari parti di un documento.

E’ possibile evidenziare del testo anche separandolo dal contesto con un filetto.

Supponiamo di voler riprodurre un'intestazione sulla parte alta o bassa dei documenti (come il titolo da assegnare a dei fogli, il numero della pagina, la data, il nome -cognome- indirizzo- telefono come se si trattasse di carta intestata,)

Questa operazione può essere svolta anche dopo aver aperto il menù VISUALIZZA, INTESTAZIONE E PIE’ PAGINA, cliccando l ‘ icona ALTERNA INTESTAZIONE/ PIE ‘ PAGINA che compare nella piccola barra degli strumenti orizzontale apparsa.

Per vedere il contenuto dell‘intestazione dovete visualizzare il documento in anteprima di stampa oppure passare in modalità Layout di pagina (esso apparirà con caratteri più chiari rispetto al testo).Se si desidera poi modificare un ‘ intestazione ripetere le operazioni precedenti e, dopo aver aperto la finestra intestazione o piè pagina apportare le modifiche (aggiungere qualcosa, spostare l ‘ intestazione, cancellarne il contenuto ecc.) Fate clic sul pulsante CHIUDI.

Inserire della grafica in un documento significa aumentarne l 'impatto visivo. Word per Windows include una libreria di molte immagini che potete inserire nei vostri documenti. E' possibile avere un ' anteprima dell'immagine prima di inserirla facendo clic sull'opzione Anteprima Immagine, nella finestra di dialogo IMMAGINE.

L ' impaginazione su due o più colonne è tipica dei notiziari ed è molto utilizzata in editoria.

Quando si passa dalla modalità normale a quella Layout è possibile visualizzare le eventuali intestazioni o i piè di pagina. Se si apportano delle modifiche all'impostazione generale di un documento, verificatele sempre in questa modalità di visualizzazione.

Mediante questo comando viene visualizzata una rappresentazione grafica di come apparirebbe il documento stampato ed è inoltre possibile ingrandire o ridurre la dimensione della visualizzazione cliccando sul menù delle percentuali. Da questa modalità è possibile modificare l ' ampiezza dei margini del documento o avviare la procedura di stampa

E' possibile ottenere lo stesso scopo cliccando sulla barra degli STRUMENTI STANDARD (dove c ' è il foglio con la lente di ingrandimento).

E' possibile avviare la procedura di stampa cliccando sul pulsante STAMPA (icona con la stampante) nella barra degli STRUMENTI STANDARD.