LETTERA TIPO DI RICHIESTA DI PREVENTIVO

Prot. n. Data

Spett.le Ditta

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Oggetto: Richiesta di preventivo per l'acquisto di apparecchiature multimediali - Art.34 del Decreto interministeriale 28 maggio 1975.

Questa IAC, nell'ambito di un progetto finalizzato all'automazione dei servizi e alla didattica, è interessata all'acquisto dei componenti hardware e software di sistema elencati nell'allegata scheda tecnica.

In ossequio alle disposizioni vigenti in materia di acquisti da parte delle istituzioni scolastiche, si richiede pertanto a codesta spett.le Ditta la migliore offerta avente per oggetto:

• La vendita di apparecchiature nuove di fabbrica descritte nell'allegata scheda;
• La consegna e l'installazione delle apparecchiature suddette nei locali di questa IAC;
• Il servizio di assistenza e manutenzione delle apparecchiature suddette;

Con riferimento al predetto servizio si assistenza e manutenzione, si precisa che esso dovrà essere

garantito per tutti i giorni lavorativi della IAC dalle ore alle ore e dovrà essere erogato a partire dalla data del collaudo effettuato con esito positivo, e fino al periodo di garanzia.

L'eventuale offerta dovrà avere i seguenti requisiti:

• specificare la percentuale dell'aliquota IVA e l'eventuale sconto praticato sul listino prezzi;
• dettagliare i costi per i singoli componenti hardware e il costo complessivo della fornitura, cosi come illustrato nella scheda tecnica allegata alla presente richiesta;
• assicurare la fornitura e l'installazione delle apparecchiature in oggetto, presso i locali di questa IAC, entro il termine di 30 giorni dalla data di sottoscrizione del contratto.

Il preventivo dovrà essere inviato alla scrivente IAC in una busta chiusa contenente l'offerta economica e tecnica conforme alla scheda allegata, e dovrà essere corredato delle certificazioni o autocertificazioni prescritte dalla normativa vigente.

Si precisa che la suddetta busta dovrà essere indirizzata al preside di questa IAC, con la dicitura "Offerta apparecchiature"e dovrà pervenire entro il giorno .......

Resta inteso che:

• il rischio della mancata consegna dell'offerta nei termini suindicati resta a carico dell'Azienda fornitrice;
• l'IAC non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle ditte per i preventivi­offerta presentati;
• non sono ammesse le offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato;
• in caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e in lettere, è ritenuto valido quello più vantaggioso per l'IAC;
• è facoltà dell'IAC chiedere la prova di quanto offerto e dichiarato in sede di comparazione dei preventivi.

Si fa presente che alla ricezione delle offerte entro il termine precedentemente specificato farà seguito un esame comparato delle offerte stesse.

Il pagamento della fornitura potrà avvenire ­ previo collaudo positivo che verrà eseguito da una commissione tecnica di questa IAC - per il 60% entro giorni dalla data del collaudo stesso, per la rimanente parte entro giorni dal completamento del finanziamento da parte dell'Ispettorato per l'Istruzione Artistica..

Questa IAC si riserva di comunicare a codesta ditta la definizione della procedura amministrativo­contabile che verrà adottata, relativa all'acquisto di cui sopra.

In attesa di un cortese cenno di riscontro, si ringrazia e si porgono distinti saluti.

IL DIRIGENTE ACCADEMICO