Circolare Ministeriale 9 Maggio 2001, n. 86

Prot.D.G.P.S.A./u7 n.943

Oggetto: D.P.R. 8 marzo 1999, n. 275 - art. 14. Decentramento delle funzioni del fascicolo del personale alle istituzioni scolastiche - INDICAZIONI OPERATIVE

Si comunica che, secondo quanto previsto dalla C.M. 30 agosto 2000, n. 205, emanata per dare concreta attuazione al decentramento di cui all'art. 14 del D.P.R. 8 marzo 1999, n. 275, a partire dal giorno 9 maggio 2001 i Provveditori agli Studi potranno trasferire alle Istituzioni scolastiche il procedimento amministrativo "Ricostruzione della carriera", attraverso il decentramento operativo delle funzioni automatiche del SIMPI.

Inoltre, come anticipato nella C.M. 19 febbraio 2001, n. 34, dalla stessa data le Segreterie Scolastiche potranno utilizzare le seguenti funzionalità relative a :

• assenze;
• posizioni di stato (comandi, incarichi, etc.);
• perfezionamento dell'assunzione in servizio;
• funzioni di varia natura (integrazione dello stato matricolare, rettifica dati di ruolo, interrogazioni, etc.).

A riguardo si forniscono indicazioni sugli adempimenti degli Uffici Scolastici Provinciali e delle Segreterie Scolastiche.

A) Adempimenti delle Istituzioni scolastiche

Per effetto di quanto disposto dal DPR 275/99, art. 14, al Dirigente dell'istituzione scolastica presso la quale l'interessato è titolare compete l'emanazione del decreto di ricostruzione della carriera, per le domande di riconoscimento dei servizi e dei benefici presentate dal personale docente, educativo e A.T.A.  dal 1° settembre 2000. Ove la scuola di  servizio sia diversa da quella di titolarità, le domande presentate devono essere trasmesse a quest'ultima. Rientra nella competenza del Dirigente medesimo la predisposizione d'ufficio di eventuali successivi decreti di inquadramento e di modifica della progressione giuridico-economica a seguito di variazioni dello stato giuridico, secondo la normativa vigente.

Per lo svolgimento di tali attività le Segreterie scolastiche potranno utilizzare le seguenti procedure SIMPI:

• funzione "Riconoscere servizi e benefici" (nodo KNB): le segreterie saranno abilitate alla trattazione di pratiche di ricostruzione carriera del personale docente, educativo e A.T.A. che ha conseguito la conferma in ruolo non prima del 2 settembre 1990, in quanto la domanda di ricostruzione della carriera è ammessa entro dieci anni dalla data di conferma in ruolo; le procedure sono state adeguate per trattare il personale docente ed educativo con conferma in ruolo in data non successiva al 1° settembre 2001 e il personale ATA con decorrenza economica dell'assunzione in data non successiva al 31 dicembre 2001; con successiva nota sarà comunicata la disponibilità delle procedure per trattare il  personale che ha conseguito un passaggio di ruolo o di qualifica;

• funzione "Definire la progressione di carriera" (nodo KNC): le segreterie saranno abilitate alla trattazione di pratiche di inquadramento del personale docente, educativo e A.T.A. per il quale deve essere determinata la progressione giuridico-economica a seguito di una variazione di stato giuridico o di riammissione in servizio, in data non precedente il 1° settembre 2000.

Le suddette procedure automatiche sono ampiamente descritte nel manuale utente "Decreti di ricostruzione della carriera e di inquadramento" e nel documento "Ricostruzione carriera e inquadramento: applicazione della normativa nelle procedure automatiche", disponibili sul sito INTRANET "Innovazione Scuola".

A supporto delle attività di cui trattasi, le Segreterie hanno inoltre la disponibilità delle seguenti funzioni automatiche per l'aggiornamento e l'interrogazione dei dati del Fascicolo Personale:

• funzioni per l'acquisizione della Dichiarazione dei Servizi (nodo KNA), per le quali le Segreterie possono fare riferimento al materiale informativo disponibile sul sito INTRANET "Innovazione Scuola", alla voce "Dichiarazione Servizi"; si precisa che la produzione dei decreti di ricostruzione carriera attraverso il Sistema Informativo presuppone l'utilizzo di queste funzionalità;

• funzioni per le Variazioni delle posizioni di stato (nodo KVB): le segreterie sono abilitate all'inserimento dei dati relativi alle assenze, aspettative, astensioni, congedi, permessi, incarichi, esoneri e comandi;

• funzioni per il perfezionamento dell'assunzione in servizio (nodo KVC): le segreterie sono abilitate all'inserimento dei dati relativi alla conferma in ruolo, alla proroga del periodo di prova e alla rettifica dei dati di ruolo;

• funzioni per l'integrazione dello stato matricolare: le segreterie sono abilitate alla rettifica dei dati anagrafici (nodo KMBE), dei dati relativi a nomine pregresse (nodo KMFC), degli estremi dei decreti e di registrazione (nodo KVCM), dei dati di intestazione dei provvedimenti (nodo KVCN);

• funzioni di interrogazione: le segreterie sono abilitate ai nodi KMBM (interrogazione posizione anagrafica), KMBD (interrogazione dati di ruolo), KMFA (interrogazione stato matricolare).

Per tutte queste funzioni le Segreterie possono fare riferimento al materiale informativo disponibile sul sito INTRANET "Innovazione Scuola", alla voce "Fascicolo Personale".

B) Adempimenti dei Provveditorati agli Studi

Ogni Provveditorato agli Studi dovrà individuare i referenti amministrativi del nucleo di supporto per le attività relative alla predisposizione dei decreti di ricostruzione carriera e inquadramento, comunicando i nominativi alle istituzioni scolastiche della provincia e al Servizio per l'automazione informatica e innovazione tecnologica (polo T05); detto Servizio interesserà il Service Desk per la conseguente abilitazione delle postazioni di lavoro SIMPI delle segreterie scolastiche.

Il referente amministrativo designato, con l'eventuale collaborazione di altre unità, avrà il compito di assistenza e di supporto alle istituzioni scolastiche sull'utilizzo della procedura, organizzando specifici incontri con la partecipazione del Direttore dei servizi generali ed amministrativi e di uno o più collaboratori. Il referente stesso provvederà alla raccolta di tutti i quesiti posti, per i quali non sia in condizione di dare una soluzione, trasmettendo quelli di natura tecnica al Service Desk e quelli di natura amministrativa al Dipartimento per i servizi nel territorio - Direzione Generale del Personale.

Risulta che alcuni Provveditorati agli Studi non hanno ancora comunicato i referenti specifici per le attività relative alla gestione della Dichiarazione dei Servizi e delle altre aree del Fascicolo Personale (perfezionamento dell'assunzione in servizio, assenze, funzioni di varia natura per l'aggiornamento dello stato matricolare), come richiesto nelle Circolari Ministeriali n. 26 del 12/2/2001 e n. 34 del 19/2/2001; si invitano gli stessi a provvedere con urgenza in quanto queste attività sono propedeutiche alla produzione dei decreti di carriera.

I Provveditorati restano competenti:

• per la definizione delle pratiche relative alle domande presentate in data antecedente il 1° settembre 2000;
• per i decreti dei dirigenti scolastici;
• per i decreti del personale collocato fuori ruolo o comunque senza sede di titolarità.

Si fa presente infine che le funzioni automatiche di ricostruzione carriera e inquadramento sono state adeguate per l'attribuzione degli incrementi retributivi, in applicazione del CCNL sottoscritto il 15 marzo 2001.