Nota 4 febbraio 2002

Prot. n. 164 

Oggetto: Accesso delle scuole non statali al sito WEB Intranet Istruzione

Da un'indagine del gestore del Sistema Informativo è risultato che a fronte di numerose richieste da parte delle scuole non statali di autorizzazione all'accesso al sito Web Intranet di questo Ministero, poche sono state le certificazioni attivate dagli uffici scolastici di livello regionale e provinciale.

Con l'occasione si ricorda che la procedura di accesso prevede le seguenti fasi:

• registrazione dell'utente scuola; 
• certificazione dell'identità di accesso da parte del referente territorialmente competente con conseguente abilitazione dell'utente all'accesso alla rete. 

Inoltre con nota prot. n. 956 del 10 dicembre 2001, è stato consegnato alle SS.LL. un file contenente una userid e la relativa password, per l'abilitazione all'operazione a livello regionale e altrettanto userid e password, quante solo le provincie della regione.

Nel sottolineare l'importanza dell'accessibilità del sito Web Intranet di questo Ministero anche alle scuole non statali, per una maggiore e diffusa circolazione delle informazioni/comunicazioni, si prega di effettuare le operazioni previste dalla procedura e consentire così l'effettivo utilizzo del servizio da parte degli utenti.

Nota 23 novembre 2001

Prot. n. 877

Oggetto: Accesso delle scuole non statali al sito WEB INTRANET ISTRUZIONE

L'uso sempre più generalizzato di sistemi telematici di comunicazione/informazione pone la necessità di rendere accessibile il sito WEB INTRANET di questo Ministero alle scuole non statali.
Sono state quindi studiate e messe a punto le modalità tecniche ed operative per venire incontro a tale esigenza.

La procedura studiata, che presuppone l'utilizzo di INTERNET ed il possesso di una casella postale elettronica da parte delle scuole non statali, sarà messa in linea nei primi giorni di dicembre e prevede le operazioni che di seguito si descrivono sinteticamente:

Procedura di registrazione

1) L'utente scuola non statale accede al sito WEB del Ministero dell'istruzione www.istruzione.it dove verrà dedicata un'area specifica.
2) L'utente accede quindi ad uno schermo che richiede alcune informazioni semplicemente identificative.
3) L'utente "clicca" il comando INVIA e riceve, in formato PDF, un documento contenente la coppia univoca di chiavi di accesso USERNAME e PASSWORD ed un documento per ottenere la certificazione dell'identità di accesso.

Procedura di certificazione dell'identità di accesso

1) Un rappresentante responsabile dell'istituto scolastico non statale, che si è registrato per l'accesso alla rete INTRANET, compila la dichiarazione per la certificazione dell'Identità di accesso, la firma, la munisce di una fotocopia di un documento personale di riconoscimento e la recapita ad un referente dell'Ufficio scolastico provinciale addetto all'accertamento dell'identità di accesso.
2) Il referente dell'Ufficio scolastico provinciale verifica la validità della richiesta con riferimento alla corretta identificazione dell'istituzione scolastica ed alla responsabilità di chi ha firmato la richiesta e la approva attraverso un'applicazione riservata presente nela INTRANET del Ministero.
3) Effettuato questo rapido passaggio, la coppia di chiavi di accesso (username e password) dell'Utente viene abilitata all'accesso.

Procedura di accesso ad INTRANET

Per accedere ad INTRANET viene presentato all'utente uno schermo in cui occorre riempire esclusivamente i seguenti campi:

USERNAME
PASSWORD
CONFERMA PASSWORD.

Se i dati coincidono con quelli registrati e certificati come detto, l'applicazione consente l'accesso alla Home page del sito INTRANET del Ministero dell'istruzione.

Non occorre sottolineare l'importanza di far partecipare le scuole non statali alle informazioni che il Ministero fornisce per via Telematica attraverso la propria rete INTRANET.

Pertanto, sarà necessario dare la massima diffusione alla presente nota e raccomandare che, presso ogni Ufficio scolastico provinciale, sia designato e reso noto uno o più referenti che saranno incaricati dell'accertamento dell'identità di accesso delle scuole alla rete.

La funzione sarà operativa, come detto, nei primi giorni di dicembre e sarà preceduta, ovviamente, da più dettagliate istruzione tecniche ed operative che saranno direttamente consultabili accedendo al sito WEB www.istruzione.it in un'apposita sezione dedicata alle scuole non statali.