Servizio per l'Automazione Informatica e l'Innovazione Tecnologica

Nota 6 Giugno 2003

Prot. n. 2338

Oggetto: Rilevazione dei dati riguardanti i permessi, aspettative e distacchi sindacali, aspettative e permessi per funzioni pubbliche per l'anno 2002

La circolare 28 Aprile 2003 n. 1 della Presidenza del Consiglio - Dipartimento della Funzione Pubblica - fissa i criteri, le modalità operative e gli strumenti per la raccolta dei dati in oggetto, riguardanti tutte le pubbliche amministrazioni.

In particolare al Ministero dell' Istruzione, dell' Università e della Ricerca viene demandata, tra l'altro, la raccolta dei dati relativi a tutti gli istituti, scuole ed istituzioni scolastiche di cui all'art. 8 del CCNQ del 2 Giugno 1998.

Al fine di comunicare al Dipartimento della Funzione Pubblica quanto richiesto lo scrivente ufficio intende avvalersi della collaborazione degli Uffici in indirizzo.

Il Ministero degli Affari Esteri curerà la raccolta dei dati relativi alle scuole italiane all' estero.

Le attività da effettuare sono le seguenti:

• Provvedere a scaricare dal sito del Dipartimento della Funzione Pubblica all'indirizzo "http://www.gedapfunzionepubblica.it" il relativo programma (GEDAP Versione 2003) di acquisizione dati e le istruzioni operative per l'installazione;

• Installare il programma su una postazione di lavoro dotata di sistema operativo Windows;

• Alla prima apertura del programma indicare nella maschera di "impostazione amministrazione" - tramite l'opzione "inserimento codice identificativo" - il seguente codice univoco amministrazione, determinato in sede centrale: 1698901038;

• Raccogliere i seguenti dati, relativi all'intero anno 2002, per gli istituti scolastici di propria competenza ed inserirli tramite il suddetto programma:

  • permessi sindacali retribuiti per la partecipazione alle riunioni di organismi direttivi statutari (art. 11 CCNQ 7.8.98);

  • permessi sindacali retribuiti per l'espletamento del mandato(art. 8-9-10 CCNQ 7.8.98);

  • permessi sindacali non retribuiti (art. 12 CCNQ 7.8.98) - aspettative per funzioni pubbliche elettive relative al personale del comparto scuola.

Si prega di non inserire i dati relativi ai distacchi e alle aspettative sindacali non retribuite, in quanto questi saranno raccolti direttamente dall'Ufficio di Gabinetto.

Resta inoltre inteso che non vanno conteggiate le ore usufruite dal personale del comparto per partecipare alle assemblee sindacali.

• Al termine della rilevazione provvedere, utilizzando le apposite funzioni dell'applicativo, ad esportare i dati su file ed inviare tale file all'indirizzo di posta elettronica: saiit.uff3.programm@istruzione.it;

• in nessun caso potranno essere accettati file in formato diverso da quello prodotto dall'apposito programma GEDAP Versione 2003 o riportanti un codice diverso da quello sopra indicato.

• Non potranno altresì essere accettati file relativi a singole istituzioni scolastiche.

• In caso di problemi è possibile mettersi in contatto con il "Call Center GEDAP" al numero telefonico: 06/6899-7166-7167.

Il programma in questione risulta di facile utilizzo, ad ogni modo si ricorda la presenza di una guida in linea che può fornire utili indicazioni. Gli Uffici in indirizzo dovranno far pervenire le informazioni richieste entro il 30 Giugno 2003, sarà poi cura del Servizio per l'Automazione Informatica unificare i dati ed inviarli al Dipartimento per la Funzione Pubblica.

IL DIRETTORE GENERALE
Alessandro Musumeci