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Dipartimento per l'Istruzione
Direzione Generale per gli Ordinamenti Scolastici
Nota 15 marzo 2006 Prot. n.2634
Oggetto: Decreto Legislativo n. 196/2003 - Codice in
materia di protezione dei dati personali. Adempimenti Questo
Ministero è in attesa dell'acquisizione del parere del Consiglio di
Stato per la definizione del Regolamento per il trattamento dei dati
sensibili e personali, di cui all'art. 181 del D. Leg.vo citato in
oggetto, che dovrà essere adottato dalle istituzioni scolastiche, a
norma dell'art. 10 della Legge 23 febbraio 2006, n. 51, entro il 15
maggio c.a..
Con l'occasione, si precisa che rimane invariata la data del 31 marzo
per la definizione del Documento Programmatico per la Sicurezza e
l'adozione delle misure minime di sicurezza da parte degli Uffici
Scolastici Regionali e delle Istituzioni scolastiche di ogni ordine e
grado, per i cui contenuti si fa espresso rinvio alla disciplina
prevista dal Capo II del citato Decreto
196/2003.
Si prega di assicurare la massima diffusione della presente presso le
istituzioni scolastiche del territorio.
IL DIRETTORE GENERALE
Silvio Criscuoli
Dipartimento per l'istruzione
Direzione generale per gli ordinamenti scolastici
Ufficio VIII Nota 14 marzo 2006
Prot. 2548/ORD/U08/C/Ac15 Oggetto: Decreto legislativo
30 giugno 2003 n. 196. Codice in materia di protezione dei dati
personali. Regolamenti degli Enti pubblici vigilati o controllati,
relativi al trattamento dei dati sensibili e giudiziari Si fa
seguito alla nota della scrivente n. 10042 del 28/10/2005 con la quale
si richiamava l'attenzione di codesti Enti nazionali sugli adempimenti
connessi all'applicazione del decreto legislativo n. 196 del 30 giugno
2003, recante norme di tutela dei dati personali.
Su tale materia è intervenuta di recente la Presidenza del Consiglio dei
Ministri - Dipartimento per gli Affari Giuridici e Legislativi - che, in
risposta ad un apposito quesito posto dal Ministero delle Politiche
Agricole, ha fornito chiarimenti in merito alle procedure da seguire per
l'adozione dei regolamenti degli enti da adottarsi in attuazione
dell'art. 20 del citato decreto legislativo, contenenti
l'identificazione delle tipologie dei dati sensibili e giudiziari
trattati e delle operazioni eseguibili in riferimento alle specifiche
finalità di rilevante interesse pubblico perseguite nei singoli casi.
Al riguardo il predetto Dipartimento ritiene che i regolamenti in
questione possano essere considerati alla stregua dei regolamenti di
organizzazione di cui dovrebbero seguire lo stesso procedimento di
adozione e di approvazione.
Si invitano, pertanto, codesti Enti ad adottare, con delibera del
proprio Consiglio di Amministrazione o del proprio Organo di vertice, lo
schema di regolamento di cui trattasi da sottoporre al Garante per il
parere di cui all'art.154, c.1, lettera g) del citato decreto
legislativo.
L'INVALSI, l'INDIRE e l'ENAM, inoltre, adotteranno il proprio
regolamento in via definitiva sulla base del parere favorevole espresso
dal Garante, da sottoporre successivamente all'approvazione di questo
Ministero.
Diversamente, l'Opera Nazionale Montessori, l'UNLA e la Federazione
nazionale delle istituzioni pro-ciechi si conformeranno al parere
espresso dal Garante e adotteranno il proprio regolamento su tale
materia in via definitiva esclusivamente con delibera del Consiglio di
Amministrazione o dell'Organo di vertice.
Per aderire ai suggerimenti pervenuti dal Garante per la protezione dei
dati personali in merito ad una azione di supporto e di raccordo
dell'iter procedurale da seguire per l'adozione di tali provvedimenti,
questa Amministrazione, al fine di coordinare e armonizzare tale
materia, è disponibile eventualmente ad incontri preliminari utili anche
per la definizione formale degli atti con l'ausilio dello stesso
Garante.
Al riguardo, si ritiene utile inviare come modello di riferimento la
bozza di regolamento dell'INAF sulla quale il Garante ha già espresso
parere favorevole per consentire a codesti Enti di prenderne visione e
di trarre utili spunti per la predisposizione del proprio.
Ad ogni buon fine, si allega copia del parere espresso dalla Presidenza
del Consiglio dei Ministri con nota n. 3301/DAGL/2.6.2.1/1 del 15/2/2006
e si ricorda che con la legge di conversione n. 51 del 23 febbraio 2006,
con modificazioni del decreto - legge n. 273 del 30 dicembre 2005,
pubblicata sulla G.U. n. 49 del 28 febbraio 2006 - S.O. n. 47, è stato
prorogato al 15 maggio 2006 il termine per adottare i suddetti
regolamenti.
Si resta a disposizione per eventuali, ulteriori chiarimenti che si
rendessero necessari.
IL DIRETTORE GENERALE
Silvio Criscuoli
Allegato
Nota 28 ottobre 2005, Prot.
10042/ORD/U08/C/Ac15
Decreto legislativo 30 giugno 2003 n.196. Codice in materia di
protezione dei dati personali |
