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Dipartimento per l'Istruzione
Nota 21 ottobre 2005
Prot. n. 2101/DIP/Segr.
Oggetto: Anagrafe degli alunni delle scuole statali
A decorrere dall'anno scolastico 2005/2006 è posto a regime il
sistema di rilevazione dell'anagrafe degli alunni iscritti nelle scuole
statali, già avviato in via sperimentale nel decorso anno scolastico. A
tal fine il Sistema Informativo del MIUR ha predisposto una apposita
procedura che permette il riversamento dei dati presenti nel SISSI o in
altri pacchetti di "gestione dati" utilizzati dalle istituzioni
scolastiche nella specifica area del SIMPI dedicata alla gestione degli
organici.
Ovviamente, i dati così raccolti saranno trattati nell'assoluto rispetto
della privacy e da essi saranno ricavate indicazioni numeriche che
transiteranno dagli archivi informatici delle singole istituzioni
scolastiche alla base informativa dell'area di gestione degli organici
del SIMPI. Gli archivi informatici delle istituzioni scolastiche, a loro
volta, avranno la garanzia del riscontro in tempo reale della
effettività dei dati acquisiti mediante la indicazione, da parte del
Sistema Informativo, della eventuale ripetizione del medesimo codice
rilevata dalla comparazione dei codici fiscali.
L'attivazione della nuova procedura consentirà di acquisire un quadro di
riferimento più chiaro, di pervenire ad una più puntuale previsione e
definizione delle consistenze di organico, di garantire la effettiva
rispondenza degli stessi alle esigenze della scuola, di effettuare
scelte più trasparenti, di stabilire interlocuzioni fondate su elementi
e dati certi con le OO.SS., di valutare con cognizione di causa i
bisogni rappresentati dalle Regioni e dagli Enti locali nell'ambito
della complessiva programmazione dell'offerta formativa nel territorio.
Con apposita nota operativa verranno diramate istruzioni tecniche
dettagliate; in questa sede appare opportuno evidenziare i profili e i
punti caratterizzanti della nuova procedura:
- la prima operazione consiste nel riversamento dei
dati già presenti negli archivi informatici delle istituzioni
scolastiche nella specifica area del SIMPI; tale operazione riguarda
tutti gli alunni iscritti e frequentanti nell'anno scolastico in
corso; a conclusione della stessa, sarà possibile per ciascuna scuola
passare all'operazione successiva;
- la seconda fase della procedura prevede il
riversamento dei dati relativi alle iscrizioni alle prime classi e di
quelli relativi ad iscrizioni a classi successive alle prime di alunni
provenienti da altra istituzione scolastica (e, quindi, non anagrafati
come iscritti e frequentanti nella prima parte della procedura sopra
descritta);
- una volta chiusa la predetta seconda fase, tutti i
dati numerici (distinti esclusivamente per anno di corso) verranno
ribaltati nell'area degli organici, in cui, ovviamente, non saranno
presi in considerazione (se non a fini statistici o conoscitivi) i
dati riguardanti gli alunni delle classi terminali;
- nella fase di definizione degli organici, cui la
singola istituzione scolastica potrà accedere solo dopo il
completamento della procedura precedentemente descritta, il Sistema
Informativo avrà cura di mostrare all'utente, in apposite finestre, i
dati salienti risultanti dall'anagrafe, fornendo uno strumento
indispensabile per una corretta formulazione di organico;
- nella suddetta fase, quindi, i dati di anagrafe,
lungi da essere meccanicamente trasferiti nella procedura di
formulazione dell'organico, costituiscono un valido supporto
all'autonomia della scuola, cui è lasciata la facoltà di potersene
motivatamente discostare;
- gli stessi dati numerici, sintetizzati a livello
provinciale, regionale e nazionale, costituiranno uno strumento
indispensabile, ai vari livelli, per il monitoraggio, per la
previsione dei reali fabbisogni e per la gestione delle risorse.
I Direttori Generali Regionali avranno cura di promuovere apposite
conferenze di servizio con i Dirigenti scolastici nelle quali personale
dell'Amministrazione ed esperti messi a disposizione dal Gestore del
Sistema Informativo potranno fornire gli opportuni chiarimenti tecnici e
procedurali.
Si confida nella puntuale e tempestiva collaborazione delle SS.LL.,
attesa l'importanza degli adempimenti relativi all'iniziativa di cui
trattasi.
F.to IL CAPO DIPARTIMENTO
Pasquale Capo
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