Dipartimento per l’Istruzione
Struttura Tecnica Esame di Stato
Nota 27 maggio 2008 Prot. N. AOODIPIT/Segrcd/222
Oggetto: Adempimenti di carattere organizzativo e
operativo relativi all’esame di Stato. Anno scolastico 2007-2008
Con l’approssimarsi dei tempi di inizio degli esami di Stato conclusivi
dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore, si ripropone
l’esigenza che le SS.LL. e i Dirigenti scolastici degli Istituti
interessati predispongano, con la sperimentata cura e tempestività,
tutti gli adempimenti di carattere organizzativo e operativo finalizzati
al regolare svolgimento delle operazioni di esame.
In tale ottica e nello spirito della consueta collaborazione, si reputa
opportuno richiamare la particolare attenzione delle SS.LL. sulle
incombenze più rilevanti e delicate delle quali le SS.LL. medesime e i
Dirigenti scolastici degli istituti statali e paritari dovranno farsi
carico per la parte di rispettiva competenza.
Tra esse particolare riguardo merita l’adozione delle misure di
sicurezza e delle cautele intese a garantire l’acquisizione, la custodia
e la regolare consegna dei plichi contenenti le tracce della prima e
della seconda prova scritta. Si rinvia, in proposito, alle disposizioni
e alle istruzioni impartite con la circolare del Gabinetto
dell’Onorevole Ministro, n. 2529/FR del 31 marzo 2008.
Le SS.LL. non mancheranno poi di raccomandare ai citati Dirigenti
scolastici di utilizzare locali pienamente idonei allo svolgimento degli
esami, procurando che gli stessi, oltre che praticabili sotto il profilo
della sicurezza, dell’agibilità e dell’igiene, si presentino dignitosi e
accoglienti e offrano un’immagine della Scuola decorosa e consona alla
particolare circostanza.
Nel caso in cui i locali a disposizione dovessero risultare
insufficienti o inidonei a causa del numero eccessivo di candidati o per
altri fatti e situazioni di carattere straordinario, si dovrà procedere
in tempo utile al reperimento di altri ambienti, anche appartenenti ad
altre istituzioni scolastiche, che abbiano i requisiti sopra indicati.
Per quel che concerne la sicurezza e l’affidabilità dei locali, i
predetti Dirigenti scolastici dovranno assicurarsi che i relativi
accessi siano muniti di serrature e chiavi perfettamente funzionanti e
che ciascuna Commissione possa disporre di un armadio metallico, adatto
allo scopo, entro cui custodire la documentazione relativa ai candidati,
gli atti, gli elaborati, i registri e gli stampati.
Nella considerazione che occorrerà riprodurre le tracce delle prove
scritte in numero di esemplari corrispondente al fabbisogno dei
candidati di ciascuna Commissione, i Dirigenti scolastici disporranno
che i locali siano attrezzati con fotocopiatrici perfettamente
funzionanti e dotate di toner e di carta in quantità sufficiente.
Inoltre, perché le Commissioni possano attendere nella maniera più
agevole ai propri compiti (elaborazione di verbali e di atti, esame di
testi, di documenti, formulazione della terza prova, correzione degli
elaborati e conservazione di atti e fascicoli, ecc.) e provvedere alla
compilazione delle schede di rilevazione predisposte dall’Osservatorio
nazionale per l’esame di Stato funzionante presso l’INVALSI, i Dirigenti
scolastici consentiranno che le stesse si servano di computer con
relative stampanti, in uso nelle rispettive scuole.
Per parte loro gli uffici di segreteria metteranno a disposizione, per
le esigenze operative delle Commissioni, il telefono, il fax, le
attrezzature e i mezzi di comunicazione in dotazione e assicureranno
un’attività continua e puntuale di assistenza e di supporto alle
Commissioni, programmando e garantendo la presenza e la collaborazione
di personale amministrativo, tecnico e ausiliario, opportunamente
sensibilizzato all’assolvimento degli specifici, delicati compiti
connessi allo svolgimento delle operazioni di esame.
I Dirigenti scolastici vorranno invitare i rispettivi uffici di
segreteria a preparare, con ragionevole anticipo, gli atti, i documenti,
gli stampati e il materiale di cancelleria occorrenti alle Commissioni
per l’espletamento del loro mandato; a tal fine può rivelarsi utile il
riferimento al modello di “verbale di consegna al Presidente della
commissione di esame dei registri, degli stampati, delle chiavi dei
locali e della documentazione relativa ai candidati interni ed esterni”,
facente parte dei modelli di verbali allegati all’Ordinanza n. 30 del 10
marzo 2008.
Si fa presente, con l’occasione, che tali modelli sono consultabili
anche nel sito Internet di questo Ministero all’indirizzo
www.pubblica.istruzione.it.
I Dirigenti scolastici avranno, altresì, cura di avvertire
tempestivamente i candidati che è assolutamente vietato, nei giorni
delle prove scritte, portare a scuola telefoni cellulari di qualsiasi
tipo (comprese le apparecchiature in grado di inviare fotografie e
immagini), nonché dispositivi a luce infrarossa o ultravioletta di ogni
genere, e che nei confronti di coloro che fossero sorpresi ad
utilizzarli è prevista, secondo le norme vigenti in materia di pubblici
esami, la esclusione da tutte le prove.
E’ inoltre vietato l’uso di apparecchiature elettroniche portatili di
tipo “palmare” o personal computer portatili di qualsiasi genere, in
grado di collegarsi all’esterno degli edifici scolastici tramite
connessioni “wireless”, comunemente diffusi nelle scuole, o alla normale
rete telefonica con protocolli UMTS, GPRS o GSM o BLUETOOTH.
Presidenti e commissari dal canto loro avranno il compito di vigilare
sul rispetto del summenzionato divieto, al fine di evitare il
verificarsi di episodi incresciosi che, oltre a turbare il sereno
svolgimento delle prove scritte, risulterebbero gravemente penalizzanti
per gli stessi candidati.
Analoga cura sarà altresì rivolta alla vigilanza sulle apparecchiature
elettronico-telematiche in dotazione alle scuole, al fine di evitare che
durante lo svolgimento delle prove scritte se ne faccia un uso improprio
con collegamenti all’esterno.
Dovrà essere pertanto disattivato qualunque collegamento delle scuole
con la rete INTERNET e dovranno essere resi inaccessibili, nel corso
delle prove scritte, aule e laboratori di informatica, nonché qualunque
tipo di personal computer collegato o collegabile alla rete.
Inoltre, al fine di garantire il corretto svolgimento delle prove
scritte, la Struttura Informatica del Ministero vigilerà, in
collaborazione con la Polizia delle Comunicazioni, per prevenire
l’utilizzo irregolare della rete INTERNET da parte di qualunque soggetto
e l’uso delle connessioni di telefonia fissa e mobile.
Una particolare raccomandazione sarà rivolta dalle SS.LL. ai Presidenti
di Commissione perché nel primo giorno d’esame, in stretta osservanza
delle istruzioni ricevute in ordine all’apertura del bustone contenente
i plichi delle prove scritte, procedano ad estrarre soltanto la busta di
prima prova e a riconsegnare integre alle Forze dell’Ordine quelle di
seconda prova. E’ appena il caso di sottolineare che ogni infrazione,
sia pure involontaria, oltre a configurare profili di responsabilità,
può compromettere il regolare svolgimento degli esami.
Le SS.LL. vorranno, infine, dare alle istituzioni scolastiche
interessate tutte le indicazioni e le informazioni atte a garantire i
necessari collegamenti con i rispettivi Uffici Scolastici Provinciali,
nonché attivare tutte le iniziative che possano facilitare solleciti e
puntuali raccordi in preparazione e a supporto delle operazioni di
esame.
Tenuto conto dei numerosi e complessi impegni connessi con lo
svolgimento dell’esame, le SS.LL., per tutta la durata delle relative
operazioni, vorranno garantire la più ampia funzionalità dei citati
Uffici Scolastici Provinciali, assicurando, in particolare, che durante
detto periodo le SS.LL. medesime e i Dirigenti dei summenzionati Uffici
o funzionari appositamente delegati siano presenti nell’Ufficio e
comunque reperibili anche nelle ore pomeridiane e serali.
A tal fine si prega di comunicare i rispettivi recapiti ad uno dei
seguenti numeri telefonici della Struttura Tecnica Esami di Stato:
06/58492116; 06/58494400 - Fax 06/58492901.
Con l’occasione si segnalano anche i recapiti telefonici ai quali sarà
possibile rivolgersi.
Direzione Generale degli Ordinamenti Scolastici: 06/58493240;
06/58492225; Fax 06/58492416 per gli aspetti riguardanti la
organizzazione e lo svolgimento degli esami; Struttura Tecnica Esami di
Stato: 06/58492116; 06/58494400; 06/5803223; Fax 06/58492901 per
questioni concernenti l’effettuazione delle prove scritte, sia per la
sessione ordinaria che per quella suppletiva.
Le SS.LL. sono infine pregate di vigilare sulla osservanza, da parte dei
Dirigenti scolastici interessati, delle disposizioni contenute nella
presente nota.
Si ringrazia per la collaborazione.
IL CAPO DIPARTIMENTO
f.to Giuseppe Cosentino
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