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Dipartimento per l'Istruzione
Nota 5 giugno 2006 Prot. n. 164/Dip./Segr.
Tec. Oggetto: Adempimenti di carattere organizzativo e
operativo relativi all’esame di Stato. Anno scolastico 2005-2006
Con l’approssimarsi dei tempi di inizio degli esami di Stato conclusivi
dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore, si ripropone
l’esigenza che le SS.LL. e i Dirigenti scolastici degli Istituti
interessati predispongano, con la sperimentata cura e tempestività,
tutti gli adempimenti di carattere organizzativo e operativo finalizzati
al regolare svolgimento delle operazioni di esame.
In tale ottica e nello spirito della consueta collaborazione, si reputa
opportuno richiamare la particolare attenzione delle SS.LL. sulle
incombenze più rilevanti e delicate delle quali le SS.LL. medesime e i
Dirigenti scolastici dovranno farsi carico per la parte di rispettiva
competenza.
Tra esse riguardo particolare merita la predisposizione e l’adozione
delle misure e delle cautele intese a garantire l’acquisizione, la
custodia e la regolare consegna dei plichi contenenti le tracce della
prima e della seconda prova scritta. Si rinvia, in proposito, alle
disposizioni e alle istruzioni impartite con la circolare n. 3057/MR del
26 aprile 2006. Le SS.LL. non mancheranno poi di raccomandare ai citati
Dirigenti scolastici di utilizzare locali pienamente idonei allo
svolgimento degli esami, procurando che gli stessi, oltre che
praticabili sotto il profilo della sicurezza, dell’agibilità e
dell’igiene, si presentino dignitosi e accoglienti e offrano un’immagine
della Scuola decorosa e consona alla particolare circostanza.
Nel caso in cui i locali a disposizione dovessero risultare
insufficienti o inidonei a causa del numero eccessivo di candidati o per
altri fatti e situazioni di carattere straordinario, si dovrà procedere
in tempo utile al reperimento di altri ambienti, anche appartenenti ad
altre istituzioni scolastiche che abbiano i requisiti sopra indicati.
Per quel che concerne la sicurezza e l’affidabilità dei locali, i
predetti Dirigenti scolastici dovranno assicurarsi che i relativi
accessi siano muniti di serrature e chiavi perfettamente funzionanti e
che ciascuna Commissione possa disporre di un armadio metallico adatto
allo scopo entro cui custodire la documentazione relativa ai candidati,
gli atti, gli elaborati, i registri, gli stampati.
Nella considerazione, poi, che occorrerà riprodurre le tracce delle
prove scritte in numero di esemplari adeguato al fabbisogno dei
candidati di ciascuna Commissione, i Dirigenti scolastici disporranno
che i locali siano attrezzati con fotocopiatrici perfettamente
funzionanti e dotate di toner e di carta in quantità sufficiente.
Inoltre, perché le Commissioni possano attendere nella maniera più
agevole ai propri compiti (elaborazione di verbali e di atti, esame di
testi, di documenti, formulazione della terza prova, correzione degli
elaborati e conservazione di atti e fascicoli, ecc.) ed avvalersi dei
sussidi informatici predisposti dall’Osservatorio nazionale per l’esame
di Stato, i Dirigenti scolastici consentiranno che le stesse si servano
di computer con relative stampanti, in uso nelle rispettive scuole.
Per parte loro gli uffici di segreteria metteranno a disposizione, per
le esigenze operative delle Commissioni, il telefono, il fax, le
attrezzature e i mezzi di comunicazione in dotazione e assicureranno
un’attività continua e puntuale di assistenza e di supporto alle
Commissioni, programmando e garantendo la presenza e la collaborazione
di personale amministrativo, tecnico e ausiliario, opportunamente
sensibilizzato all’assolvimento degli specifici, delicati compiti
connessi allo svolgimento delle operazioni di esame.
I Dirigenti scolastici vorranno invitare i rispettivi uffici di
segreteria a preparare, con ragionevole anticipo, gli atti, i documenti,
gli stampati e il materiale di cancelleria occorrenti alle Commissioni
per l’espletamento del loro mandato; a tal fine può rivelarsi utile il
riferimento al modello di “verbale di consegna al Presidente della
commissione di esame dei registri, degli stampati, delle chiavi dei
locali e della documentazione relativa ai candidati interni ed esterni”,
facente parte dei modelli di verbali allegati all’Ordinanza n. 22 del 20
febbraio 2006.
Si fa presente, con l’occasione, che tali modelli sono consultabili
anche nel sito Internet del Ministero all’indirizzo www.istruzione.it.
I Dirigenti scolastici disporranno, altresì, perché i candidati siano
avvertiti tempestivamente che è assolutamente vietato, nei giorni delle
prove scritte, portare a scuola telefoni cellulari di qualsiasi tipo
(comprese le apparecchiature in grado di inviare fotografie e immagini),
nonché dispositivi a luce infrarossa o ultravioletta di ogni genere, e
che nei confronti di coloro che fossero sorpresi ad utilizzarli è
prevista, secondo le norme vigenti in materia di pubblici esami, la
esclusione da tutte le prove.
Tale divieto è inoltre esteso ad apparecchiature elettroniche portatili
di tipo “palmari” o a personal computer portatili di qualsiasi tipo, in
grado di collegarsi all’esterno degli edifici scolastici tramite
collegamenti “wireless”, comunemente diffusi nelle scuole, o alla
normale rete telefonica con protocolli UMTS, GPRS o GSM o BLUETOOTH.
Presidenti e commissari, dal canto loro, avranno il compito di vigilare
sul rispetto del summenzionato divieto, al fine di evitare il
verificarsi di episodi incresciosi che, oltre a turbare il sereno
svolgimento delle prove scritte, risulterebbero gravemente penalizzanti
per gli stessi candidati.
Analoga cura sarà altresì rivolta alla vigilanza sulle apparecchiature
elettronico-telematiche in dotazione alle scuole, al fine di evitare che
durante lo svolgimento delle prove scritte se ne faccia un uso improprio
con collegamenti all’esterno.
Dovrà essere pertanto disattivato qualunque collegamento delle scuole
con la rete INTERNET e dovranno essere resi inaccessibili, nel corso
delle prove scritte, aule e laboratori di informatica, nonché qualunque
tipo di personal computer collegato o collegabile alla rete.
Inoltre, al fine di garantire il corretto svolgimento delle prove
scritte, la Struttura Informatica del Ministero vigilerà, in
collaborazione con la Polizia delle Comunicazioni, per prevenire
l’utilizzo irregolare della rete INTERNET da parte di qualunque soggetto
e l’uso delle connessioni di telefonia fissa e mobile.
Una particolare raccomandazione sarà rivolta dalle SS.LL. ai Presidenti
di Commissione perché nel primo giorno d’esame, in stretta osservanza
delle istruzioni ricevute in ordine all’apertura del bustone contenente
i plichi delle prove scritte, procedano ad estrarre soltanto la busta di
prima prova e a riconsegnare integre alle Forze dell’Ordine quelle di
seconda prova. E’ appena il caso di sottolineare che ogni infrazione,
sia pure involontaria, oltre a configurare profili di responsabilità,
può compromettere il regolare svolgimento degli esami.
Le SS.LL. vorranno, infine, dare alle istituzioni scolastiche
interessate tutte le indicazioni e le informazioni atte a garantire i
necessari collegamenti con i rispettivi Centri di Servizi
Amministrativi, nonché attivare tutte le iniziative che possano
facilitare solleciti e puntuali raccordi in preparazione e a supporto
delle operazioni di esame.
Tenuto conto dei numerosi e complessi impegni connessi con lo
svolgimento dell’esame, le SS.LL., per tutta la durata delle relative
operazioni, vorranno garantire la più ampia funzionalità dei citati
Centri di Servizi Amministrativi, assicurando, in particolare, che
durante detto periodo le SS.LL. medesime e i dirigenti dei citati Centri
o funzionari appositamente delegati siano presenti nell’Ufficio e
comunque reperibili anche nelle ore pomeridiane e serali.
A tal fine si prega di comunicare i rispettivi recapiti ad uno dei
seguenti numeri telefonici della Segreteria del Capo Dipartimento:
06/58492572; 06/58493985 - Fax 06/58493951.
Con l’occasione si segnalano anche i recapiti telefonici ai quali sarà
possibile rivolgersi: per gli aspetti riguardanti la organizzazione e lo
svolgimento degli esami alla Direzione Generale degli Ordinamenti
Scolastici 06/58492720; 06/58492225; Fax 06/58492416; per questioni
concernenti l’effettuazione delle prove scritte alla Struttura Tecnica
Esami di Stato 06/58492116; 06/58494400; 06/5803223; Fax 06/58492901.
Si ringrazia per la collaborazione.
IL CAPO DIPARTIMENTO
F.to Pasquale Capo
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