Direzione Generale per i sistemi informativi
Direzione Generale Studi e programmazione

Nota 1 agosto 2005

Prot. n. 3017

Con nota n. 2643 del 28 giugno 2005, sono state rese disponibili fino al 30 luglio le funzioni WEB per comunicare i dati degli esiti degli Esami di Stato.

Alla data attuale non tutte le scuole hanno fornito le informazioni richieste. In considerazione del periodo estivo il termine per la trasmissione dei dati è stata prorogato al 9 settembre p.v..
Si ricorda che per comunicare i dati è necessario accedere all'area riservata direttamente dalla home page del Ministero all'interno della sezione “Esame di Stato – Rilevazioni on line”; per le scuole statali è possibile anche l'accesso dalla Intranet.
Per ogni chiarimento riguardante il funzionamento informatico dell'applicazione si dovrà chiamare il Centro di assistenza del gestore del servizio informatico (numero verde 800.903.080).

Per ogni altro chiarimento o comunicazione riguardante i contenuti della scheda e le modalità di compilazione, si potranno contattare i numeri 0658495209 - 0658495210 o inviare una e-mail al seguente indirizzo: esitiesamidistato@istruzione.it

Si ringrazia per la collaborazione e si ricorda che sulla Intranet è possibile seguire l'andamento delle acquisizioni a livello provinciale.

Dipartimento per la programmazione ministeriale del Bilancio,
delle Risorse Umane e dell'Informazione
Direzione Generale Studi e Programmazione

Nota 6 luglio 2005

Prot. 1329

Oggetto: Rilevazione degli Esiti degli esami di Stato a.s. 2004/2005. Istituzioni scolastiche non statali con più tipologie di scuola

    Si comunica che è stata prevista una integrazione delle fasi di accreditamento e di acquisizione dati per le scuole paritarie e/o legalmente riconosciute, al fine di poter dettagliare i dati per singola tipologia di scuola.

    Per cui, a partire da mercoledì 6 luglio p.v.:

• le scuole paritarie e legalmente riconosciute che si sono già accreditate dovranno ripetere l'operazione di accreditamento per tutte le tipologie di scuola utilizzando i relativi codici meccanografici;

• le scuole paritarie e legalmente riconosciute che devono ancora accreditarsi dovranno effettuare tante registrazioni quante sono le tipologie di scuola presenti nel complesso scolastico.

    Si sottolinea che l'inserimento dei dati dovrà avvenire distintamente per ogni tipo scuola, utilizzando tutti i codici meccanografici per i quali ci si è accreditati.
    Le istituzioni che avessero già inserito i dati con riferimento all'intero complesso scolastico dovranno ritrasmetterli distinguendoli per tipo di scuola.

    Gli istituti che presentano più tipologie di scuola, dovranno porre particolare attenzione alla sezione E - Notizie sulle commissioni. In tal caso, sarà cura dell'istituzione scolastica distribuire opportunamente le commissioni su ciascun indirizzo utilizzando i relativi codici.

    Si ricorda, inoltre, che per ogni chiarimento riguardante il funzionamento informatico dell'applicazione si dovrà chiamare il Centro di assistenza del gestore del servizio informatico (numero verde 800.903.080).

    Per ogni altro chiarimento o comunicazione riguardante i contenuti della scheda e le modalità di compilazione, si potranno contattare i numeri 0658495209 - 0658495210 o inviare una e-mail al seguente indirizzo: esitiesamidistato@istruzione.it

Il Direttore Generale
Aurea Micali

Dipartimento per la programmazione ministeriale del Bilancio,
delle Risorse Umane e dell'Informazione
Direzione Generale per i sistemi informativi
Direzione Generale Studi e programmazione

Nota 28 giugno 2005

Prot. 2643

Oggetto: Rilevazione degli Esiti degli esami di Stato a.s. 2004/2005

Come preannunciato con nota prot. n. 1132 del 7/6/2005, e successiva nota prot. n. 1228 del 17.6.2005 è da oggi disponibile la funzione per comunicare i dati degli esiti degli Esami di Stato per l’a.s. 2004/05. La funzione resterà disponibile fino al 30 luglio p.v.

Si può accedere all’area riservata per la trasmissione dei dati direttamente dalla home page del Ministero all’interno della sezione “Esame di Stato – Rilevazioni on line”; per le scuole statali è possibile anche l’accesso dalla Intranet.

Si ricorda che per ogni chiarimento riguardante il funzionamento informatico dell’applicazione si dovrà chiamare il Centro di assistenza del gestore del servizio informatico (numero verde 800.903.080).

Per ogni altro chiarimento o comunicazione riguardante i contenuti della scheda e le modalità di compilazione, si potranno contattare i numeri 0658495209 - 0658495210 o inviare una e-mail al seguente indirizzo: esitiesamidistato@istruzione.it

Dipartimento per la programmazione ministeriale del Bilancio delle Risorse Umane e dell'Informazione
Direzione Generale Studi e programmazione

Nota 17 giugno 2005

Prot. n.1228

Oggetto: Rettifica data trasmissione dati. Rilevazione degli Esiti degli esami di Stato a.s. 2004/2005

Facendo seguito a quanto indicato nella nota n. 228 del 30 maggio 2005 , in cui si prevede che i collegamenti delle scuole con la rete Intranet siano disattivati, si rende necessario posticipare la data di inizio della fase di trasmissione dei dati relativi agli esiti degli esami di stato prevista per il 23 giugno 2005, (note n.1132 del 7 giugno 2005 e n.1159 dell'8 giugno 2005).

Pertanto la trasmissione dei dati dovrà avvenire a partire dal 28 giugno p.v.

IL DIRETTORE GENERALE
Aurea Micali

Nota 30 maggio 2005, Prot. n. 228/Segr. Tec.

Dipartimento per l'istruzione

Nota 16 giugno 2005

Prot. n.1248/Dip/Segr/Bev

Oggetto: Esame di Stato conclusivo dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore. Anno scolastico 2004-2005. Rilevazione dati

Si comunica che anche in questo anno scolastico sarà operativo un Servizio di rilevazione informatizzato dei dati relativi all'esame di Stato conclusivo dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore.
Il servizio succitato consentirà alle scuole statali e paritarie di immettere direttamente, dai propri uffici di segreteria, tutti i dati in possesso degli istituti scolastici sede di esame, sia in relazione agli esami preliminari dei candidati esterni, sia in riferimento ai risultati conseguiti da tutti i candidati all'esame.
Da questo anno scolastico la rilevazione delle diverse posizioni dei candidati esterni e quella relativa alle sostituzioni dei Presidenti e dei Commissari sarà effettuata a cura di questo Dipartimento. La rilevazione sugli esiti degli esami di Stato sarà effettuata dal Dipartimento per la programmazione ministeriale e per la gestione ministeriale del bilancio, delle risorse umane e dell'informazione. Per ogni opportuno chiarimento nel merito, si rinvia alle circolari emanate dal Direzione Generale Studi e Programmazione il 7 e l'8 giugno uu.ss., prott. nn. 1132, 1158, 1159.
Per quanto di competenza di questo Dipartimento, l'immissione dei dati avverrà dal 20 al 30 giugno pp.vv. e utilizzerà il medesimo programma degli anni passati per mezzo del quale ciascuna istituzione scolastica sede di esame effettuerà la ricognizione numerica delle diverse posizioni dei candidati esterni e quella relativa alle sostituzioni dei Commissari, gli Uffici Scolastici Regionali e la Sovrintendenza scolastica per la Provincia di Trento effettueranno la ricognizione numerica relativa alla sostituzione dei Presidenti.
Attesa l'importanza della rilevazione e l'esigenza di monitorarne giornalmente l'evoluzione, le SS.LL. vorranno assumere le iniziative necessarie affinché i dati richiesti siano inseriti nel sistema informatico con assoluta tempestività nel rispetto delle date sopra indicate.
Nel sito Intranet saranno disponibili le Guide Operative per l'immissione dei dati nel sistema informatico.
Si ricorda che nei giorni 22, 23 e 27 non dovranno in nessun modo essere effettuate comunicazioni telematiche dalle istituzioni scolastiche sede di esame.
Per ogni opportuno chiarimento, le SS.LL. potranno consultare i siti Internet e Intranet del M.I.U.R. oltre al Centro di assistenza del gestore del servizio informatico (numero verde 800.903.080), oppure inviare una e-mail al seguente indirizzo: esamidistato2005@istruzione.it per i soli quesiti relativi alla ricognizione numerica dei candidati esterni e delle sostituzioni dei Presidenti e dei Commissari.
Nel confidare nella collaborazione delle SS.LL. e nella puntualità dei Dirigenti scolastici, si ringrazia.

IL CAPO DIPARTIMENTO
Pasquale Capo

Allegato

Dipartimento per la programmazione ministeriale del Bilancio delle Risorse Umane e dell'Informazione
Direzione Generale Studi e programmazione

Nota 8 giugno 2005

Prot. n. 1159

Oggetto: Rilevazione degli Esiti degli esami di Stato Scuole statali, paritarie, pareggiate e legalmente riconosciute sedi di esame

A partire da quest'anno il MIUR condurrà un'unica rilevazione sugli esiti degli esami di Stato. Il Dipartimento per la programmazione ministeriale e il Dipartimento per l'Istruzione hanno, infatti, concordato sull'opportunità di unificare e razionalizzare i flussi informativi sul tema, al fine di ridurre il carico di lavoro statistico che attualmente grava sulle unità scolastiche.
La nuova procedura si svolge via WEB e prevede che siano le stesse scuole sedi di esami di Stato a trasmettere i dati in oggetto.
Per accedere all'area per la trasmissione dei risultati degli esami di Stato, è necessario che le scuole ottengano una USERID e una PASSWORD di riconoscimento. L'operazione di 'registrazione' per ottenere i codici di accesso, può essere effettuata da oggi nella sezione Esiti Esami di Stato.
Per effettuare la registrazione è sufficiente 'cliccare' sul link "Registrati" presente nella pagina di "accedi al servizio" e seguire le istruzioni presenti sulle schermate digitando il codice meccanografico e l'indirizzo di posta elettronica della scuola (richiesto due volte per conferma). La scuola riceverà, quindi, all'indirizzo indicato, una e-mail con USERID e PASSWORD da utilizzare.
A partire dal 23 giugno p.v., le scuole dovranno trasmettere i dati relativi agli esiti degli esami di Stato utilizzando i codici ricevuti, secondo le modalità che verranno comunicate.
Si coglie l'occasione per segnalare che a breve verranno riaperte sul SIMPI le consuete funzioni delle Rilevazioni Integrative Scuole Secondarie di II Grado per la trasmissione dei risultati degli scrutini di fine anno (SIMPI - nodo FGA "Sezione VII - Esiti Finali dell'anno scolastico").
Si confida nella sperimentata collaborazione e si ringrazia anticipatamente.

Dipartimento per la programmazione ministeriale del Bilancio delle Risorse Umane e dell'Informazione
Direzione Generale Studi e programmazione

Nota 8 giugno 2005

Prot. n. 1158

Oggetto: Rilevazione degli Esiti degli esami di Stato

Come anticipato con nota prot. n.1132 del 7 giugno 2005, da oggi le scuole - statali, paritarie, parificate e legalmente riconosciute - sedi di esami di Stato, devono effettuare l'accreditamento via WEB per accedere all'area riservata predisposta per la trasmissione dei risultati degli esami di Stato.
Nella pagina viene richiesta la digitazione del codice meccanografico e dell'indirizzo di posta elettronica della scuola. Automaticamente verrà inviata una e-mail con l'indicazione della USERID e della PASSWORD attribuite alla scuola.
Il 15/6/2005 i CSA riceveranno due distinti elenchi:

1. scuole accreditate
2. scuole che non hanno effettuato l'accreditamento.

Si richiama l'attenzione su questo secondo elenco, in quanto le scuole non "accreditate" non potranno trasmettere i dati relativi agli esiti degli esami.
Al fine di evitare agli Uffici periferici onerose attività di immissione dati, si invitano le Direzioni Regionali e i CSA a sollecitare nei modi e con i mezzi ritenuti più idonei, le scuole in ritardo.
Si ringrazia

Il Direttore Generale
Aurea Micali

Dipartimento per la programmazione ministeriale del Bilancio delle Risorse Umane e dell'Informazione
Direzione Generale Studi e programmazione

Nota 7 giugno 2005

Prot. n. 1132

Oggetto: Rilevazione degli Esiti degli esami di Stato a.s. 2004/2005

A partire da quest'anno il MIUR condurrà un'unica rilevazione sugli esiti degli esami di Stato. Il Dipartimento per la programmazione ministeriale e il Dipartimento per l'Istruzione hanno, infatti, concordato sull'opportunità di razionalizzare i flussi informativi sul tema, al fine di ridurre il carico di lavoro statistico che attualmente grava sulle unità scolastiche e sugli uffici delle direzioni regionali.
La nuova procedura per l'acquisizione dei dati in oggetto si svolgerà via WEB e riguarderà tutte le scuole sedi di esami di Stato sia statali sia non statali.

Sono previste due fasi:

1. Accreditamento: questa prima fase, attiva dall'8 giugno p.v., consentirà alle scuole di registrarsi accedendo alla pagina web del sito MIUR. A seguito di questa operazione, le scuole riceveranno una e-mail contenente username e password necessarie per trasmettere i dati richiesti.

2. Trasmissione dei dati: questa seconda fase, che avrà inizio il 23 giugno p.v., consentirà la trasmissione dei dati da parte delle scuole registrate.

Considerata la rilevanza delle informazioni raccolte si invitano gli Uffici a sensibilizzare le scuole affinché assicurino una trasmissione tempestiva e completa dei dati richiesti.
Certi di un'attiva collaborazione, si ringrazia anticipatamente.

Il Direttore Generale
Aurea Micali