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Dipartimento per l’Istruzione
Nota 9 agosto 2006 Prot. n. 925/Dip/Segr
Oggetto: Fondo Scuola Espero. Elezione dei componenti
dell' Assemblea dei rappresentanti dei lavoratori. Adempimenti dell'
Amministrazione e delle scuole Con la presente si forniscono
ulteriori indicazioni di carattere organizzativo, operativo e
procedimentale ad integrazione di quelle diramate con la lettera
circolare n. 680/DIP/Segr. del 7 giugno 2006, concernente lo svolgimento
delIa tornata elettorale per l'elezione dei rappresentanti dei
lavoratori dell'Assemblea del Fondo Scuola Espero.
Individuazione dei locali da mettere a disposizione delle commissioni
elettorali provinciali
Con la predetta lettera circolare è stata segnalata la necessità di
individuare in ciascuna provincia, presso la sede del CSA o di una
istituzione scolastica del capoluogo di provincia, un locale idoneo da
mettere a disposizione delle commissioni elettorali provinciali, di
comunicarne l'ubicazione, il recapito postale e il numero telefonico
direttamente al Fondo Espero e a questo Ministero per opportuna
conoscenza.
Al riguardo, in considerazione del fatto che la commissione elettorale
nazionale ha fissato la riunione di insediamento delle commissioni
provinciali per il giorno 8 settembre 2006 e che ad oggi risultano
pervenute circa il 50% delle comunicazioni, si pregano le SS.LL.,
qualora non lo avessero ancora fatto, di volervi provvedere.
Commissioni elettorali provinciali
Le commissioni elettorali provinciali svolgeranno gli adempimenti di
loro competenza subito dopo la votazione, fissata per il giorno 13
ottobre 2006. Si tratta, in particolare, della ricezione dei plichi
inviati dalle scuole e contenenti le schede elettorali votate dal
personale della scuola iscritto al Fondo Espero, dello spoglio delle
schede stesse e della redazione dei relativi verbali, attività queste
che richiederanno un contenuto lasso di tempo, che potrà variare a
seconda delle modalità operative che le stesse commissioni si daranno.
Di qui la necessità di sollevare dagli impegni di servizio,
compatibilmente con i compiti d’istituto, per il tempo strettamente
indispensabile e senza oneri aggiuntivi per l’Amministrazione, i
componenti delle commissioni che non fruiscano già di permesso o esonero
sindacale. Tale incombenza si rimette al prudente apprezzamento delle
SS.LL.
Alla presente viene allegato l'elenco contenente i nominativi e i
recapiti dei componenti delle commissioni provinciali.
Adempimenti delle istituzioni scolastiche
Ciascuna scuola riceverà dal Fondo Espero, tramite questo Ministero, un
plico contenente tante buste sigillate e nominative, corredate da
relativo elenco, quanti sono coloro che risultano iscritti al Fondo
Espero presso la scuola stessa. L'eventuale mancata corrispondenza tra
il numero delle buste e quello degli elettori ovvero la consegna di una
o più buste inutilizzabili dovrà essere immediatamente segnalata via fax
dalla scuola al numero 0658495094 del Fondo Espero, affinchè la
commissione elettorale nazionale possa tempestivamente provvedere alIa
loro integrazione e/o sostituzione. Ciascuna busta dovrà essere
consegnata a mano all'elettore se l'interessato presta ancora servizio
presso la scuola stessa, ovvero, qualora questa sia variata, gli dovrà
essere inviata, con lettera di trasmissione, all'indirizzo di residenza
o domicilio indicato dall'interessato stesso sulla copia del modulo di
iscrizione al Fondo conservata agli atti della scuola. La consegna della
busta in questione deve avvenire, a termini di regolamento elettorale,
almeno 15 giorni prima della. data fissata per la votazione e, quindi
almeno entro il 28 settembre 2006. Ne consegue che nei casi in cui si
debba provvedere all'invio per posta questo dovrà essere effettuato per
posta prioritaria.
L'elettore dovrà riconsegnare alIa scuola l’apposita speciale busta
sigillata contenente la scheda votata entro e non oltre le ore 17 del
giorno 13 ottobre 2006. Qualora per motivi di carattere locale (ad es.
festa del santo patrono) la scuola dovesse essere chiusa, l' anzidetto
termine viene spostato alle ore 17 del primo giorno feriale successivo.
Sulle buste che saranno riconsegnate oltre tale termine la scuola
annoterà a mano la dicitura "pervenuta oltre i termini". Va da se che, a
garanzia della segretezza del voto, le buste riconsegnate dagli elettori
non dovranno per nessun motivo essere aperte e dovranno essere
custodite, nelle more dell'invio alla commissione elettorale
provinciale, in luogo accessibile al solo responsabile del procedimento,
il quale avrà inoltre cura di non staccare né alterare la codina sulla
quale è riportato il codice numerico. L'invio alIa commissione
elettorale provinciale da parte della scuola delle buste riconsegnate
dagli elettori dovrà avvenire in plico sigillato consegnato a mano nel
periodo compreso tra il 23 ottobre e il 13 novembre, secondo gli
scaglionamenti che saranno concordati tra i CSA e le commissioni
elettorali provinciali. Andranno riconsegnate alIa commissione
elettorale provinciale anche le buste che per qualsiasi motivo non si
siano potute consegnare o spedire agli elettori e quelle sostituite in
quanto inutilizzabili.
In merita alle modalità di consegna a mano del suddetto plico alIa
commissione elettorale provinciale, le scuole valuteranno nella loro
piena autonomia, in relazione alla distanza, alle caratteristiche del
territorio, ai servizi di trasporto disponibili, la maggiore economicità
dell'invio in missione di proprio personale ovvero dell'utilizzo di una
società di spedizione che garantisca la consegna nel rispetto della
scadenza di cui sopra. Non ci si potrà in ogni caso servire del servizio
postale.
I principali passaggi di cui sopra vanno riportati dal responsabile del
procedimento nell'apposito modello di verbale, allegato 2 alla presente
nota, che dovrà essere anch'esso inviato in originale alIa commissione
elettorale provinciale, al termine del procedimento.
Elettori in servizio nelle province autonome di Trento e Bolzano e nella
Regione autonoma Valle D' Aosta
Non essendo state costituite nella regione e nelle province in questione
le commissioni elettorali provinciali, la votazione non avverrà per il
tramite delle istituzioni scolastiche. La commissione elettorale
nazionale provvederà a contattare direttamente gli elettori di tali
province e regione, fornendo loro tutte le indicazioni per l'espressione
del voto e la restituzione delle schede elettorali.
Le SS.LL. sono pregate di far pervenire il contenuto della presente alle
istituzioni scolastiche dei rispettivi territori, fornendo loro anche
l'indirizzo e il recapito telefonico della sede assegnata alla
commissione elettorale istituita presso ciascuna provincia di rispettiva
competenza.
Il Capo Dipartimento
Pasquale Capo
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